Wir suchen für unser Tochterunternehmen, die Fassmer Service GmbH & Co. KG, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Service & Reparatur.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Projekt- und Vertriebsunterstützung sowie in den administrativen und organisatorischen Abläufen im Bereich Service und Reparatur an Rettungsbooten und Davits
- Durchführung der anfallenden schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz (Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter/innen)
- Abwicklung Ersatzteil- und Materialversand sowie Terminverfolgung von bestelltem Material
- Erstellung und Vorbereitung von Lieferdokumenten für den weltweiten Versand unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben; insbesondere die Zollabfertigung für den Transport nach Übersee und Fernost
- Stammdatenpflege/Auftragspflege in unserem ERP System
- Unterstützung der Serviceabteilung in der Angebotserstellung und Rechnungslegung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit PPS-Systemen
- Hohe Kundenorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudig und belastbar
Wir bieten:
- Zuverlässigkeit: Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmensverbundes mit flacher Organisationsstruktur, ausgesprochen angenehmes Betriebsklima und einem wertschätzenden Miteinander
- Vereinbarkeit von Berufs- & Privatleben: Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung (mobiles Arbeiten, Arbeitszeitkonto und Gleitzeit)
- Perspektiven: Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Rückhalt auch abseits der Arbeit: Ein subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Egym-Wellpass, Firmenradleasing, Corporate Benefits und weitere Mitarbeiterangebote
Nutzen Sie Ihre Chance und kommen auch Sie an Bord. Selbst wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Fähigkeiten nicht exakt unseren Anforderungen entsprechen, möchten wir Sie bestärken, dennoch Ihre Bewerbung einzureichen und uns die Möglichkeit geben, Ihre Kompetenzen und Erfahrungen einzuschätzen.
